個人情報保護方針

当社の個人情報に関する
取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、複数の保険会社と取引のある保険代理店であり、またリース代理店業を営んでおります。当社は、取得したお客様の個人情報を、当社と取引のある保険会社の委託を受けて行う保険商品、およびこれらに付帯・関連するサービスの提供、並びにリース代理店業に関する業務等に必要な範囲内で利用します。また、お客様にご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、当社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。上記以外の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をホームページ (http://www.agim.co.jp)等に公表します。
*当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各保険会社のホームページ(以下)に記載してあります。

明治安田生命相互会社からの委託は集金業務委託です。

(3)個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
(4)個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • 1.法令に基づく場合。
  • 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、保管します。

(5)センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
(6)当社に対するご照会
下記窓口にお問合わせください。また、保険事故に関するご照会については、下記窓口のほか、保険証券記載の事故相談窓口にお問合わせ下さい。
【お問い合わせ窓口】

代理店 
AGC保険マネジメント株式会社

〒104-0041 
東京都中央区新富2-15-5
TEL 03-6222-6980
(受付時間:9:00~17:45)
※品質向上のため通話は録音させていただいております。

2018.04.01改正

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